Teamtailor-Integration¶
Verbinden Sie Taleva mit Teamtailor, um Kandidaten in Taleva zu sourcen und direkt in Ihre Teamtailor-Pipeline zu übertragen: mit vollständigem Profil und einem generierten CV im Anhang. Taleva synchronisiert außerdem Ihre bestehenden Teamtailor-Kandidaten. So sehen Sie, wer bereits in Ihrem ATS ist, und vermeiden Duplikate.
Dieser Guide erklärt, was die Integration leistet, wie Sie sie verbinden und wie Ihr Team sie im Alltag nutzt.
Video-Walkthrough¶
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Was die Integration leistet¶
- Export nach Teamtailor mit einem Klick: Senden Sie einen Kandidaten aus Taleva an Teamtailor: mit Name, E-Mail, Telefonnummer und LinkedIn-URL, einem kurzen Pitch und Skills als Tags. Ein von Taleva generierter PDF-CV wird automatisch angehängt, und Sie können den Kandidaten mit einem bestimmten Job und einer Pipeline-Phase verknüpfen.
- "Bereits in Ihrem ATS"-Signal: Während Sie in Taleva suchen, werden Kandidaten markiert, die bereits in Ihrem Teamtailor-Konto existieren. So kontaktieren Sie niemanden doppelt und legen keine Duplikate an.
- Automatische Deduplizierung: Taleva verhindert Duplikate beim Export und hält Ihre Teamtailor-Datenbank sauber.
- Job-Import: Holen Sie Ihre offenen Teamtailor-Jobs nach Taleva, um exportierte Kandidaten mit der richtigen Stelle zu verknüpfen.
- Direkter Zugriff: Springen Sie direkt von einem Taleva-Ergebnis zum Datensatz des Kandidaten in Teamtailor.
Bevor Sie starten¶
- Ein aktiver Taleva-Plan mit der Teamtailor-Integration, freigeschaltet durch unser Customer-Success-Team.
- Ein Teamtailor-Konto mit der Berechtigung, API-Keys zu erstellen.
- Admin-Zugriff in Taleva, um ein ATS zu verbinden (Settings → ATS Integrations).
Teamtailor verbinden¶
ATS-Integrationen werden von unserem Customer-Success-Team freigeschaltet; anschließend verbinden Sie Ihr eigenes Konto mit einem Teamtailor-API-Key.
- Aktivierung anfordern: Kontaktieren Sie Ihren Account Manager oder support@taleva.io, um die Teamtailor-Integration für Ihren Workspace freizuschalten.
- API-Key in Teamtailor erstellen: Öffnen Sie in Teamtailor Settings → Integrations → API Keys und erstellen Sie einen neuen Key mit Lese- und Schreibzugriff. Kopieren Sie den Key.
- In Taleva verbinden: Öffnen Sie in Taleva Settings → ATS Integrations, wählen Sie Teamtailor und fügen Sie Ihren API-Key ein. Taleva prüft die Verbindung sofort.
- Erste Synchronisation: Taleva importiert Ihre bestehenden Teamtailor-Kandidaten und deren Job-Phasen, damit die Deduplizierung vom ersten Tag an funktioniert. Das läuft im Hintergrund und ist in der Regel nach wenigen Minuten abgeschlossen.
Hinweis: Ihr API-Key und der synchronisierte Kandidaten-Cache werden verschlüsselt und isoliert für Ihr Konto gespeichert. Sie werden ausschließlich für Ihre eigenen Suchen, Exporte und die Deduplizierung genutzt.
Die Integration nutzen¶
Einen Kandidaten nach Teamtailor exportieren¶
Wählen Sie in einem beliebigen Taleva-Ergebnis oder in einer Shortlist Export → Teamtailor. Taleva legt den Kandidaten in Teamtailor an, mit:
- Name, E-Mail, Telefonnummer und LinkedIn-URL
- einem kurzen Pitch und Skills (als Tags hinzugefügt)
- einem von Taleva generierten PDF-CV, automatisch angehängt
- optional einer Verknüpfung mit einem bestimmten Job und einer Pipeline-Phase
In Teamtailor öffnen¶
Springen Sie direkt von einem Taleva-Profil zum Datensatz des Kandidaten in Teamtailor.
So erscheinen Kandidaten in Ihren Ergebnissen¶
Wenn Teamtailor verbunden ist, zeigt Taleva in Ihren Suchergebnissen ein kleines Teamtailor-Logo am Ende der Social-Links eines Kandidaten (neben LinkedIn). Am Aussehen des Logos erkennen Sie, ob (und wie) diese Person bereits in Ihrem Teamtailor-Konto existiert.
| Anzeige | Bedeutung | Klick |
|---|---|---|
 vollfarbig |
Bereits in der Pipeline dieses Jobs: ein bestätigter Match. | Öffnet den Kandidaten in Teamtailor. |
| türkis eingefärbt |
In Ihrem ATS, aber in einem anderen Job. Der Tooltip nennt diesen Job. | Öffnet den Kandidaten in diesem anderen Job. |
| abgeblendet |
Ein wahrscheinlicher Match: gleicher Name und gleiches Unternehmen, noch nicht bestätigt. Der Tooltip zeigt, um wen es sich handeln könnte. | Nicht klickbar; öffnen Sie Teamtailor zur Bestätigung. |
| (kein Logo) | Noch nicht in Ihrem ATS (oder noch nicht geprüft): ein neuer Kandidat, den Sie bisher nicht gesehen haben. | (keine Aktion) |
Fahren Sie mit der Maus über ein Badge, um die Details zu sehen, z. B. "View in Teamtailor" oder "Candidate in Senior Backend Engineer".
Einen wahrscheinlichen Match können Sie bestätigen (dabei wird das Taleva-Profil mit diesem Teamtailor-Kandidaten verknüpft) oder in der Profil-Sidebar verwerfen, damit der Vorschlag nicht erneut erscheint.
Was synchronisiert wird¶
| Daten | Richtung | Hinweise |
|---|---|---|
| Bestehende Kandidaten + Job-Phasen | Teamtailor → Taleva | Verschlüsselt zwischengespeichert für die Deduplizierung und das "Bereits in Ihrem ATS"-Signal |
| Von Ihnen exportierte Kandidaten | Taleva → Teamtailor | Profil, Kontaktdaten, Skills (Tags), Pitch und ein generierter PDF-CV; optionale Job-/Phasen-Verknüpfung |
| Offene Jobs | Teamtailor → Taleva | Werden importiert, damit Sie exportierte Kandidaten mit der richtigen Stelle verknüpfen können |
Taleva hält den Cache mit regelmäßigen inkrementellen Syncs aktuell. Es bearbeitet oder löscht niemals Ihre bestehenden Teamtailor-Daten: Es fügt nur die Kandidaten hinzu, die Sie exportieren.
Häufige Fragen¶
Was sendet Taleva an Teamtailor?
Beim Export legt Taleva einen Teamtailor-Kandidaten an: mit Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, LinkedIn-URL, einem kurzen Pitch und Skills als Tags. Ein von Taleva generierter PDF-CV wird automatisch angehängt, und Sie können den Kandidaten mit einem bestimmten Job und einer Pipeline-Phase verknüpfen.
Welchen Teamtailor-Plan benötige ich?
Jeden Teamtailor-Plan mit API-Zugriff. Sie erstellen einen API-Key in Teamtailor und fügen ihn in Taleva ein: ganz ohne Entwickleraufwand.
Ändert Taleva etwas in meinem Teamtailor-Konto?
Nur das, was Sie exportieren. Taleva fügt die Kandidaten hinzu, die Sie übertragen, und verknüpft sie auf Wunsch mit einem Job. Ihre bestehenden Teamtailor-Daten werden niemals bearbeitet oder gelöscht.
Wie funktioniert die Deduplizierung?
Taleva hält einen verschlüsselten Cache Ihrer Teamtailor-Kandidaten, getrennt pro Konto. Während der Suche markiert es alle, die bereits in Ihrem ATS sind, und verhindert Duplikate beim Export: So bleibt Ihre Teamtailor-Datenbank sauber.
Wie oft wird synchronisiert?
Beim Verbinden führt Taleva einen vollständigen Sync durch und hält den Cache anschließend mit regelmäßigen inkrementellen Syncs aktuell, damit das "Bereits in Ihrem ATS"-Signal zuverlässig bleibt.
Was passiert, wenn ich die Verbindung trenne?
Ihre Daten bleiben genau dort, wo sie sind: in Teamtailor. Taleva stoppt lediglich die Synchronisation; auf keiner Seite wird etwas gelöscht.
Brauchen Sie Hilfe?¶
Schreiben Sie an support@taleva.io oder wenden Sie sich an Ihren Account Manager. Wir begleiten Sie durch die Einrichtung.