Shortlist¶

Die Shortlist ist der Ort, an dem Sie alle Kandidaten speichern und organisieren, die für eine offene Position infrage kommen, egal ob sie aus dem Agent Mode oder der Klassischen Suche stammen.

Jede Shortlist ist mit einem Projekt verknüpft und funktioniert als Kontrollzentrum oder Mini-ATS, von dem aus Sie den gesamten Recruiting-Prozess steuern und koordinieren können.

Alle Aktionen in der Shortlist sind kollaborativ: Jeder Nutzer mit Zugriff auf das Projekt kann dieselben Kandidaten sehen, bearbeiten und mit ihnen arbeiten.

Von der Shortlist aus können Sie:

den Status jedes Kandidaten entlang Ihrer Hiring-Pipeline verfolgen
Kontaktdaten aufdecken
Kandidaten in Outreach-Sequenzen aufnehmen
Profile als PDF, CSV oder in Ihr ATS exportieren

Shortlist-Tabelle

Kandidatenstatus verfolgen¶

Jeder Kandidat zeigt einen Live-Status, der seine Phase in Ihrem Prozess widerspiegelt und, sobald er in einer Sequenz ist, den Fortschritt Ihres Outreachs: zum Beispiel Out (Nachricht gesendet/ausstehend), Contacted, LinkedIn Connect (Kontaktanfrage noch nicht angenommen) und Replied. So sehen Sie auf einen Blick, wer geantwortet hat, wer erreicht wurde und wer sich noch nicht vernetzt hat.

Kandidatendetails: Neben dem Status zeigt jede Zeile die wichtigsten Informationen (Name, Socials, Date der letzten Aktivität, Current Position, Company und schnelle Contact-Optionen). So haben Sie zu jeder Person in der Liste den vollen Kontext.
Suchen & Filtern: Nutzen Sie die Suchleiste oder Filter, um die Liste auf einen bestimmten Status, ein Unternehmen oder einen Kandidaten einzugrenzen. So konzentrieren Sie sich gezielt auf die Personen, die gerade Aufmerksamkeit brauchen.
Sichtbarkeit im Team: Statusänderungen sind für das gesamte Team sichtbar. Das erleichtert die Zusammenarbeit und vermeidet Doppelarbeit.

Tabellen- und Kanban-Ansicht¶

Wechseln Sie zwischen einer Table-Ansicht für die detaillierte Durchsicht und einer Kanban-Ansicht, die Kandidaten nach Status in Spalten organisiert. Sie erhalten so einen visuellen Überblick im Pipeline-Stil, bei dem jede Spalte live anzeigt, wie viele Kandidaten sich in dieser Phase befinden.

Shortlist-Kanban-Ansicht mit Kandidaten in Statusspalten

Anpassbare, eigene Status¶

Die Statusliste ist nicht fest vorgegeben. Sie können den Status jedes Kandidaten aktualisieren, während er Ihren Prozess durchläuft, und vor allem die Statusliste selbst anpassen, damit sie exakt zu Ihrem Hiring-Workflow passt.

Eine Pipeline könnte zum Beispiel von Not Contacted → LinkedIn Connect → Contacted → Replied über eigene Interview-Phasen wie Interview 1 (telephone) und Interview 2 bis zu Offer, Hired oder Out verlaufen.

Nutzen Sie Edit Status List, um diese Phasen umzubenennen, hinzuzufügen oder zu entfernen, damit die Pipeline so abbildet, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.

Edit-Status-List-Panel mit verschiebbaren, anpassbaren Pipeline-Phasen

Add to Sequence¶

Direkt aus der Shortlist können Sie Kandidaten auswählen und per Add to Sequence in Ihren Outreach-Flow aufnehmen, ohne die Seite zu verlassen.

Massenaktionen und Export¶

Wenn Sie über die Checkboxen links mehrere Profile auswählen, wird das Menü für Massenaktionen aktiviert.

Über dieses Menü führen Sie gesammelt dieselben Aktionen aus, die in der Tabelle bereits auf Einzelebene existieren. Das spart Zeit, wenn Sie mit vielen Kandidaten gleichzeitig arbeiten.

Zusätzlich können Sie von hier aus Kandidaten in andere Projekte kopieren und Profile so schnell zwischen verschiedenen Shortlists verschieben oder wiederverwenden.

Tipp

Wenn Sie die Shift-Taste gedrückt halten, während Sie zwei Profile auswählen, werden automatisch alle Kandidaten dazwischen mit ausgewählt. Das erleichtert die Mehrfachauswahl.

Sobald Profile ausgewählt sind, können Sie außerdem:

sie als PDF exportieren
sie als CSV exportieren
sie direkt an Ihr ATS senden, sofern verbunden

So holen Sie jederzeit einen Snapshot Ihrer Kandidaten inklusive ihrer aktuellen Status aus Taleva heraus, wenn Sie ihn extern teilen oder auswerten möchten. Details finden Sie unter Export-Optionen.

Ideal, um den Fortschritt Ihres Outreachs pro Kandidat nachzuvollziehen, Ihre Pipeline-Phasen an Ihren eigenen Prozess anzupassen und zu erkennen, bei wem Sie als Nächstes nachfassen sollten.