Shortlist¶
La Shortlist es el espacio donde guardas y organizas todos los candidatos que te interesan para un proceso abierto, tanto si llegaron desde el Modo Agente como desde la Búsqueda Clásica.
Cada shortlist está vinculada a un proyecto y funciona como un centro de control o mini ATS, desde el que puedes gestionar y coordinar todo el proceso de selección.
Todas las acciones dentro de la shortlist son colaborativas: cualquier usuario con acceso al proyecto puede ver, editar y trabajar sobre los mismos candidatos.
Desde la Shortlist puedes:
- Hacer seguimiento del estado de cada candidato a lo largo de tu pipeline de selección
- Revelar sus datos de contacto
- Inscribir candidatos en Secuencias de outreach
- Exportar perfiles a PDF, CSV o a tu ATS
Seguimiento del Estado de los Candidatos¶
Cada candidato muestra un estado en vivo que refleja su etapa en tu proceso y, cuando está inscrito en una secuencia, cómo avanza tu outreach: por ejemplo, Out (mensaje enviado/pendiente), Contacted (contactado), LinkedIn Connect (conexión aún no aceptada) y Replied (ha respondido). Esto te permite ver de un vistazo quién ha respondido, a quién se ha contactado y quién aún no ha conectado.
- Detalles del Candidato: Junto al estado, cada fila muestra información clave (Name, Socials, Date de la última actividad, Current Position, Company y opciones rápidas de Contact), dándote contexto completo de cada persona de la lista.
- Buscar y Filtrar: Usa la barra de búsqueda o Filter para acotar la lista a un estado, empresa o candidato concreto, y centrarte fácilmente en las personas que requieren atención.
- Visibilidad del Equipo: Los cambios de estado son visibles para todo el equipo, facilitando el trabajo colaborativo y evitando duplicidades.
Vistas de Tabla y Kanban¶
Alterna entre una vista de Table (tabla) para un repaso detallado y una vista Kanban que organiza a los candidatos en columnas por estado, dándote una visión general visual tipo pipeline donde cada columna muestra en vivo cuántos candidatos hay en esa etapa.
Estados Editables y Personalizados¶
El estado no es fijo. Puedes actualizar el estado de cualquier candidato a medida que avanza en tu proceso y, lo más importante, personalizar la propia lista de estados para que coincida exactamente con tu flujo de contratación.
Por ejemplo, un pipeline puede ir de Not Contacted → LinkedIn Connect → Contacted → Replied, pasar por etapas de entrevista personalizadas como Interview 1 (telephone) e Interview 2, y continuar hasta Offer, Hired u Out.
Usa Edit Status List (editar lista de estados) para renombrar, añadir o eliminar estas etapas, de modo que el pipeline refleje cómo trabaja realmente tu equipo.
Add to Sequence¶
Directamente desde la shortlist, puedes seleccionar candidatos y usar Add to Sequence (añadir a secuencia) para incorporar nuevas personas a tu flujo de outreach sin salir de la página.
Acciones múltiples y exportación¶
Al seleccionar varios perfiles mediante las casillas de la izquierda, se habilita el menú de acciones múltiples.
Este menú te permite realizar en bloque las mismas acciones que ya existen a nivel individual en la tabla, ahorrando tiempo cuando trabajas con varios candidatos a la vez.
Además, desde aquí puedes copiar candidatos a otros proyectos, lo que te permite mover o reutilizar perfiles entre distintas shortlists de forma rápida.
Consejo
Si mantienes pulsada la tecla Shift mientras seleccionas dos perfiles, se seleccionarán automáticamente todos los candidatos entre ambos, facilitando la selección múltiple.
Una vez seleccionados los perfiles, también puedes:
- Exportarlos a PDF
- Exportarlos a CSV
- Enviarlos directamente a tu ATS, si lo tienes conectado
Esto te permite sacar una instantánea de tus candidatos, junto con sus estados actuales, fuera de Taleva siempre que necesites compartirla o analizarla externamente. Consulta las Opciones de Exportación para más detalles.
Ideal para: entender cómo avanza tu outreach candidato a candidato, adaptar las etapas de tu pipeline a tu propio proceso e identificar a quién hacer seguimiento a continuación.