Secuencias

Las Secuencias te permiten automatizar el contacto en varios pasos con candidatos a través de LinkedIn y email, para que llegues a escala sin perder el toque personal del mensaje uno a uno. Taleva envía cada mensaje desde tus propias cuentas, lo que mantiene tu outreach auténtico y garantiza que las respuestas lleguen a tu bandeja de entrada de siempre.

Antes de empezar: conecta tus cuentas

Cada secuencia funciona sobre los canales que hayas conectado en Settings → Integrations. Como mínimo, te conviene conectar LinkedIn Messaging, ya que es la integración que impulsa las funciones de secuencias y automatización.

• Email: Conecta tu bandeja de entrada para enviar pasos de email directamente desde Taleva. Consulta Integraciones de email.
• LinkedIn Messaging: La integración central de las Secuencias. Permite a Taleva enviar solicitudes de conexión y mensajes en tu nombre. Consulta Integración de LinkedIn.

La vista general de Secuencias

Con tus cuentas conectadas, la página Sequences se convierte en tu centro de mando. Te ofrece una vista completa y de un vistazo de cada campaña de outreach que tienes en marcha (activa, pausada o detenida), junto con un calendario de lo que está en cola para enviarse. Desde aquí puedes monitorizar el rendimiento y gestionar cualquier secuencia sin necesidad de entrar en ella.

• Create Sequence: El botón + Create Sequence en la esquina superior derecha es tu punto de partida para crear un nuevo flujo de outreach.
• Gráfico de programación: El gráfico superior visualiza tu actividad de outreach en la ventana seleccionada (p. ej., 30 días). Barras codificadas por color desglosan cada tipo de contacto (Connections, Messages, InMails y Emails) y distinguen lo que ya está Sent (enviado) de lo que sigue Scheduled (programado). Los totales resumidos (p. ej., 254 sent, 231 scheduled, 47 waiting) te dan una lectura instantánea del volumen, y la zona horaria aparece indicada para que los tiempos queden siempre claros.
• Filtros de estado: Filtra rápidamente tu lista por estado (All, Active, Paused, Drafts o Archived) con un contador en vivo junto a cada uno, para centrarte exactamente en las secuencias que quieres revisar.
• Búsqueda: Usa la barra de búsqueda para encontrar al instante una secuencia o un contacto concreto, algo muy útil cuando ya gestionas muchas campañas a la vez.
• La lista de secuencias: Cada fila resume una secuencia de un vistazo, mostrando su Status (Active/Stopped), los Channels que usa (p. ej., LinkedIn) y detalles de Progress como la última actividad y la tasa de respuesta, para que detectes de inmediato tus campañas con mejor y peor rendimiento.

Acciones rápidas

Para cada secuencia de la lista, un conjunto de acciones rápidas te permite gestionarla sin salir de la página:

• Add Contacts: Inscribe nuevos candidatos en la secuencia.
• Analytics: Abre las métricas de rendimiento detalladas de esa secuencia.
• Edit: Ajusta los pasos, los tiempos o los mensajes de la secuencia.
• Duplicate: Copia una secuencia existente como punto de partida para otra similar, ideal para reutilizar una estructura probada.
• Pause: Detén el envío temporalmente sin perder tu progreso ni los contactos inscritos.
• Archive: Saca de tu lista activa una secuencia terminada o inactiva, conservando sus datos.

Ideal para: monitorizar la salud general de tu outreach, comparar el rendimiento de tus secuencias y hacer ajustes rápidos en todas tus campañas desde un solo lugar.

Gestionar las respuestas

Cuando tus secuencias están en marcha y los candidatos empiezan a responder, no necesitas salir de Taleva para continuar la conversación. Todas las respuestas entrantes se centralizan para que gestiones tu outreach y tus respuestas en un mismo lugar.

• Inbox: Ve a Inbox en el menú de la izquierda para ver los mensajes de los candidatos que han respondido a tus secuencias. Desde aquí puedes leerlos y responderles directamente dentro de Taleva, manteniendo todo el historial de la conversación en un solo sitio.
• Sequences: La entrada Sequences del mismo menú izquierdo te devuelve a tu página de vista general en cualquier momento, para que alternes fácilmente entre monitorizar tus campañas y atender las respuestas.

Ideal para: estar al día de las respuestas de los candidatos y contestar con rapidez sin cambiar entre LinkedIn, el email y Taleva.

Seguimiento de candidatos

Para ver en qué punto de tu outreach está cada candidato (a quién has contactado, quién ha conectado, quién ha respondido), ve a la Shortlist. Te ofrece un desglose de estado por persona en las vistas de tabla y Kanban.