Shortlist y Contacto
La Shortlist es el espacio donde vas guardando y organizando todos los candidatos que te interesan para un proceso abierto.
Cada shortlist está vinculada a un proyecto y funciona como un centro de control o mini ATS, desde el que puedes gestionar y coordinar todo el proceso de selección.
Todas las acciones dentro de la shortlist son colaborativas: cualquier usuario que tenga acceso al proyecto podrá ver, editar y trabajar sobre los mismos candidatos.
Desde la Shortlist puedes:
- Hacer seguimiento del estado de cada candidato
- Revelar sus datos de contacto
- Enviar emails personalizados a escala
- Exportar perfiles a PDF, CSV o a tu ATS
Estado
La sección de Estado te permite indicar en qué etapa del proceso de selección se encuentra cada candidato.
Mediante un selector desplegable, puedes asignar y actualizar el estado del candidato, lo que te ayuda a:
- Mantener el proceso organizado
- Saber en qué punto se encuentra cada candidato
- Coordinarte mejor con otros miembros del equipo
Los cambios de estado son visibles para todo el equipo, facilitando el trabajo colaborativo y evitando duplicidades.
Enviar emails
Para enviar emails, primero debes seleccionar uno o varios candidatos usando la casilla situada a la izquierda de cada fila.
Una vez seleccionados, haz clic en "Enviar email".
Antes del envío:
- Deberás revelar el email del candidato si aún no está disponible
- Podrás crear una plantilla con variables para personalizar el mensaje a escala
Desde Ajustes, puedes definir:
- Si los envíos se hacen al email personal, profesional o a ambos
- Qué cuenta de correo utilizar
Los emails se envían directamente desde tu propio correo, que deberás configurar previamente en Ajustes.
Para evitar problemas de spam, los envíos se realizan de forma escalonada y controlada.
Acciones múltiples y exportación
Al seleccionar varios perfiles mediante las casillas de la izquierda, se habilita el menú de acciones múltiples.
Este menú te permite realizar en bloque las mismas acciones que ya existen a nivel individual en la tabla, ahorrando tiempo cuando trabajas con varios candidatos a la vez.
Además, desde aquí puedes copiar candidatos a otros proyectos, lo que te permite mover o reutilizar perfiles entre distintas shortlists de forma rápida.
Tip
Si mantienes pulsada la tecla Shift mientras seleccionas dos perfiles, se seleccionarán automáticamente todos los candidatos entre ambos, facilitando la selección múltiple.
Una vez seleccionados los perfiles, también puedes:
- Exportarlos a PDF
- Exportarlos a CSV
- Enviarlos directamente a tu ATS, si lo tienes conectado